Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy


INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

A.   Tipologia di dati trattati
Per le finalità indicate nella presente informativa il Titolare procederà al trattamento delle seguenti categorie di dati:
1.     Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, e‐mail ed altri recapiti), dati anagrafici/identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, compresi i dati ricavabili dal documento di identità eventualmente fornito), dati relativi al metodo di pagamento prescelto.
2.     Dati rientranti in particolari categorie (art. 9 REG UE), tra cui dati relativi allo stato di salute (ad esempio, eventuali disabilità, intolleranze alimentari o patologie di cui sia necessario tener conto nell’esecuzione dei servizi richiesti).
3.     Eventuali immagini/riprese fotografiche acquisite in occasione della partecipazione ad eventi, convegni, congressi, visite ed escursioni, laboratori anche riservati ai minori, gite scolastiche, etc.
4.     Dati rientranti nelle categorie di cui ai precedenti punti relativi a familiari e/o eventuali terzi, compresi i soggetti minori, in favore dei quali l’interessato richieda la prestazione dei servizi.
I dati trattati potranno essere raccolti direttamente presso l’interessato o anche presso terzi.

B.   Finalità e base giuridica del trattamento
Tutti i dati raccolti saranno utilizzati nel completo rispetto dei principi di correttezza, pertinenza, liceità e trasparenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge vigenti per adempiere alle seguenti finalità specifiche:
1)     Esecuzione del contratto/misure precontrattuali e adempimento di obblighi di legge
I dati forniti saranno trattati principalmente per l’esecuzione di attività connesse, pertinenti e strumentali all’erogazione dei servizi offerti da ELLY TRAVEL S.R.L., ivi compreso l’adempimento di obblighi di legge. In particolare, il trattamento avverrà per finalità di gestione/invio preventivi ed erogazione dei servizi di Tour Operator e Agenzia Viaggi (prenotazioni, acquisto biglietteria, organizzazione viaggi, eventi, convegni, congressi, visite ed escursioni, laboratori anche riservati ai minori, gite scolastiche, etc; registrazione presso compagnie di trasporto, alberghi, strutture turistiche/ricettive in genere; fornitura dei servizi di assicurazione viaggi, assistenza clienti e in generale tutti i servizi necessari ad erogare le prestazioni richieste); finalità amministrative e fiscali; adempimenti e comunicazioni di legge. Basi giuridiche del trattamento: esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali; consenso dell’interessato per i dati rientranti in particolari categorie; adempimento di obblighi previsti in capo al Titolare.

2)     Finalità promozionali/commerciali
In presenza di esplicito consenso dell’interessato, i dati di contatto potranno essere trattati per l’invio di informazioni commerciali circa i servizi offerti dal Titolare. Analogamente, le immagini/riprese fotografiche acquisite in occasione della partecipazione ad eventi, convegni, congressi, visite ed escursioni, laboratori anche riservati ai minori, gite scolastiche etc. potranno essere utilizzate ai fini della pubblicazione su siti internet/piattaforme social per finalità di promozione dell’evento, previa acquisizione del consenso dell’interessato o di chi ne esercita la potestà genitoriale in caso di soggetti minori. Base giuridica del trattamento: consenso.

C.   Modalità del trattamento
Le operazioni di trattamento potranno consistere, oltre che nella raccolta dei dati, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso e/o comunicazione per le finalità indicate e saranno effettuate sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare, saranno adottate tutte le misure, sia di carattere organizzativo e procedurale che di natura tecnica, idonee ad assicurare l’adeguata protezione dei dati durante tutte le fasi del trattamento e la tutela degli stessi contro il rischio di trattamenti non autorizzati o illeciti e di perdita, distruzione o danno accidentali. In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati.

D.   Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di contatto e degli ulteriori dati personali previsti al precedente punto A, se del caso anche di natura sensibile, relativi all’interessato, a suoi familiari o soggetti terzi, anche minori, per i quali egli effettua richiesta, è necessario (e pertanto obbligatorio) per poter fornire le informazioni richieste, erogare i servizi di prenotazione, acquisto, organizzazione eventi, visite ed escursioni, laboratori anche riservati ai minori, gite scolastiche etc., e per tutte le finalità connesse o pertinenti all’incarico, ivi compreso l’adempimento di obblighi normativi o regolamentari vigenti. Di conseguenza, un eventuale rifiuto al conferimento o la mancata prestazione del consenso al trattamento (ove previsto) comporterebbe l’impossibilità di formalizzare/dare esecuzione al contratto, di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e/o di procedere alla relativa contabilizzazione e fatturazione.
Diversamente, il conferimento o l’utilizzo di dati personali per finalità promozionali/commerciali (punto B.2) è da intendersi facoltativo (non necessario ai fini della stipula del contratto). L’eventuale consenso, pertanto, potrà essere negato o, anche se inizialmente concesso, revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta da inviare ai dati di contatto di cui al successivo paragrafo g).

E.   Ambito di comunicazione e diffusione e destinatari dei dati
I dati personali raccolti saranno trattati dal Titolare e dalle persone da lui strettamente autorizzate e non saranno oggetto di divulgazione o diffusione.  La comunicazione a terzi è prevista, qualora strettamente necessario per le finalità indicate, nei confronti di: eventuali responsabili e/o autorizzati al trattamento, strutture alberghiere, compagnie di trasporto, comitati organizzatori di congressi, convegni ed eventi in genere, altre strutture ricettive/turistiche, partner di settore, Enti Pubblici e Pubbliche Autorità, Istituiti bancari, compagnie assicurative, studi di consulenza ed assistenza legale e/o fiscale.

F.   Trasferimento dati all’estero
I dati raccolti potranno essere comunicati all’esterno dell’Unione europea soltanto qualora ciò si renda necessario per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali richieste, mediante comunicazione ai soggetti di cui al precedente paragrafo E, aventi sede extra UE, ed in presenza di garanzie adeguate.

G.   Diritti riconosciuti all’interessato
All’interessato sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. In particolare, l’interessato ha sempre diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento avente ad oggetto dati personali che lo riguardano; indicazioni circa le categorie dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità per cui gli stessi vengono trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione. L’interessato ha altresì diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, la limitazione del trattamento e/o la cancellazione quando possibile, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, di opporsi al trattamento per motivi legittimi, nonché, qualora applicabile, di revocare il consenso eventualmente prestato in precedenza o di richiedere la portabilità dei dati presso altro titolare. I predetti diritti potranno essere esercitati, senza oneri per l’interessato, mediante richiesta inoltrata al Titolare, anche via e-mail, ai recapiti sottoindicati.
Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

H.  Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è ELLY TRAVEL S.R.L., con sede legale in Roma (RM), Via Al Quarto Miglio 63. Qualsiasi comunicazione potrà essere inoltrata, oltre che all’indirizzo della sede legale, al seguente recapito E-mail: info@ellytravel.com

I.    Tempo di conservazione
Nel caso di semplice richiesta di informazioni cui non segua l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno cancellati dopo 12 mesi dall’ultimo contatto. Gli altri dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità contrattuali, amministrative, civilistiche, contabili o fiscali relative al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. I dati utilizzati per finalità promozionali/commerciali saranno conservati fino alla revoca del consenso.

Il Titolare del Trattamento
Elly Travel S.r.l.


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